1）进口旧机电产品备案申请书
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）
二.进口报关的基本程序：
接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。
1．用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。
报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在白联上加盖故行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条条所涉及的各类证件。
2．若是法检商品应办理验货手续。
如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。
如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行章以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
3.海关通关放行后应去三检大厅办理三检，向大厅内的代理报验机构提供箱单、合同报关单，由他们代理报验。报验后，可在大厅交费，并在白色提货单上盖三检放行章。
4．三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。
港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。
5．所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。
6．重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
7．货物提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回押箱费。
鹏海华南区接单中心设立在东莞。鹏海在东莞市属较早期的国际货运公司，自成立以来一直为广大海内外进出口商家提供专业的内河驳船运输、驳船换单、进出口代理、报关报检、口岸仓储、关区陆运等口岸商务物流服务，其中进口物流业务，主要分布在香港、深圳、东莞、广州、佛山、惠州等主要制造业城市。
鹏海服务精神：
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1、为你的设备进行编码归类．然后确认你的设备的监管条件，因为有的设备是国家禁止进口旧设备的．
2、确认后去省商检局办理“进口旧机电产品备案”。
3、准备申报材料，材料齐全后网上进行申报。
4、申报时需注意：旧设备规格型号后必须填写生产年份；在“企业情况说明栏”里、填写企业申请报告，如篇幅过长，则必须写明以下内容：企业的基本情况、生产情况，尤其是进口该设备的用途，该设备的生产制造日期、使用年限、观在状况等，如生产制造日期较早。必须做出特殊解释说明。
5、市机电办根据进口申报的机电产品商品编码，对照《自动进口许可目录》，进行办理《自动进口许可证》或在网上进行转报、由国家机电办办理《自动进口许可证》。
6、在网上显示“已批”后、请企业携带已盖章的申请表和申请报告原件以及上述要求的全部书面材料到市机电办或国家机电办领取证件。
总之旧设备进口比较麻烦，建议你在当地找一家有实力和经验的报关行，专业代理。
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