1）清单一式两份，必须打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写齐全，不得涂改。
2）数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算必须同时以美圆计。
3）为防止证书频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；
4）设备状态栏的填写要求为：
（一）已经使用，仍具备基本功能和一定使用价值的机电产品；
（二）未经使用但存放时间过长，超过质量保证期的机电产品；
（三）未经使用但存放时间过长，部件产生明显有形损耗的机电产品；
（四）新旧部件混装的机电产品；
（五）二手成套设备。以上五项中选择一项。
申报时是去省局申报，报关时候当然去海关办．
做好旧机电产品进口备案后，由贵司国外供货方安排出口运输，报关，根据订仓纸（S/O）把货发到我司指定的海外码头，如汉堡港，即FOB汉堡港，我司负责把货运到香港，或由贵司国外客户安排海运到香港码头，我公司从香港接到机器后，向中国中检公司申请，做香港中检，由中检公司出具《进口旧机电产品装运前检验证书》中检通过后才能办理《新（旧）机电产品进口许可证》即我们通常所说的O证（这里，大家要注意，这就08年下半年的新政策，与以前不同，必须要中检通过后才能受理O证申请！！以前是先办O证，后做中检，现在必须等到中检通过后才能申请办理O证）；接着我司安排香港到东莞沙田码头的驳船船，先到东莞商检局报检，查货（旧机电产品百分百要查货），然后出具商检通关单，凭商检通关单才能向海关申报；交纳关税,增值税,海关进行查货，出要查品名与单证是否一一对应！这才是第二次放行，向船公司缴了柜租，向码头缴了仓租，恭喜您，就可以把货提出来啦！提货后我司先把机器运送至我司仓库．由贵公司人员前来验货,并付款，再由我司安排车辆（或海陆运联运）到贵司指定地点。
二手机械进口物流流程示意图：
客户提供要进口二手旧机械资料与图片→众海进出口贸易有限公司公司核算各种进口费用→报价→签定进口代理协议→众海进出口贸易有限公司在国内办二手旧机械进口商检备案同时申请办O证→美国出口海运订仓→ 海运到香港→换单，提货→众海进出口贸易有限公司香港仓库→联系香港中检公司做检验→中检合格后→从香港安排驳船到东莞沙田码头→东莞商检局换正本备案与检验检疫合格书→众海进出口贸易有限公司报检→出商检通关单→商检局现场检验核对→众海进出口贸易有限公司准备进口报关资料→海关进口审核→出税单交税→海关查验→提货放行→拖车深圳厂家（在商检局检验之前，注意不得使用与销售）→深圳商检局调离→商检局下厂验货→ 核销
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